El precio de una gestoría para autónomos no es una cifra fija: depende de tu volumen de facturación, de si tienes trabajadores y de cuántos servicios necesites. En esta guía te explicamos de qué depende exactamente la cuota, qué debe incluir siempre y qué te pueden cobrar aparte, para que puedas comparar presupuestos con criterio y sin sorpresas.
De qué depende el precio de una gestoría para autónomos
Cuando pides presupuesto a dos gestorías y te dan importes muy distintos, casi nunca es porque una sea «cara» y otra «barata»: es porque están valorando cosas diferentes. Estos son los factores que de verdad mueven la cuota:
Tu volumen de facturas al mes
No cuesta lo mismo llevar la contabilidad de quien emite tres facturas al mes que la de quien emite ochenta. Cuantos más movimientos (facturas emitidas, gastos, tickets, importaciones), más trabajo de registro y más sube la cuota.
Si tienes trabajadores a tu cargo
En cuanto contratas a alguien entra en juego la parte laboral: nóminas, seguros sociales, contratos y comunicaciones a la Seguridad Social. Es un servicio distinto del fiscal y se suele presupuestar aparte. Si trabajas solo, este bloque no aplica.
Tu régimen de IVA y de IRPF
No es lo mismo una actividad exenta de IVA que una con IVA general, ni una actividad en estimación directa que una en módulos. El régimen determina qué modelos hay que presentar cada trimestre y con qué complejidad.
Los servicios que incluyas
Una cosa es la gestión recurrente (los trimestres y la renta) y otra los trámites puntuales: alta de autónomo, un requerimiento de Hacienda, una subvención, un cambio de forma jurídica. Cuantos más servicios metas en la cuota, más completa —y más alta— será.
La modalidad: online, presencial o mixta
Las gestorías 100 % online suelen tener cuotas más ajustadas porque estandarizan procesos. Una gestoría de barrio con atención presencial y un gestor que te coge el teléfono ofrece algo distinto: cercanía y trato directo. Ninguna es «mejor»; depende de lo que valores.
Qué debe incluir siempre la cuota de una gestoría
Antes de mirar el precio, mira qué entra. Una cuota de gestoría para un autónomo debería cubrir, como mínimo:
- La presentación de los impuestos trimestrales: IVA (modelo 303) e IRPF (modelo 130), cuando corresponda.
- Los resúmenes anuales (modelo 390 de IVA y 190 de retenciones, si las hay).
- La declaración de la renta del año, con tus rendimientos de la actividad.
- El registro de tus facturas emitidas y de gastos.
- El asesoramiento continuado: poder preguntar antes de tomar una decisión, no solo cuando ya está hecha.
Si un presupuesto es llamativamente bajo, comprueba cuáles de estos puntos están dentro y cuáles no. Muchas veces la diferencia de precio es exactamente esa.
Qué te pueden cobrar aparte (y conviene preguntar)
Estos servicios no siempre están incluidos en la cuota mensual, y es normal que se facturen por separado. Lo importante es saberlo de antemano:
- El alta de autónomo (modelos 036/037 y alta en el RETA).
- La confección de la renta si no viene en la cuota anual.
- La atención a requerimientos o inspecciones de Hacienda.
- Trámites puntuales: subvenciones, cambio a sociedad, aplazamientos de deuda.
- La parte laboral si contratas trabajadores.
Preguntar «¿qué cosas me cobraríais aparte de la cuota?» es la mejor forma de comparar presupuestos de verdad.
Por qué hay tanta diferencia entre una gestoría y otra
Dos autónomos con la misma actividad pueden pagar cuotas distintas, y suele deberse a tres cosas: el volumen real de trabajo (facturas y movimientos), el nivel de servicio (¿te avisan antes de cada vencimiento o solo presentan y ya está?) y la cercanía (¿tienes un gestor asignado o cada vez te atiende una persona distinta?). El precio más bajo no siempre sale rentable: una declaración mal presentada o un plazo perdido cuesta mucho más que la diferencia de cuota de todo un año.
Cómo saber si estás pagando lo justo
- Pide un presupuesto desglosado: qué entra en la cuota y qué se cobra aparte.
- Confirma que incluye todos tus modelos trimestrales, no solo «la contabilidad».
- Pregunta quién te va a atender y en cuánto tiempo te responden.
- Comprueba si el precio incluye la renta y los resúmenes anuales.
- Desconfía de las cuotas extremadamente bajas: casi siempre dejan servicios fuera.
Si quieres saber cuánto pagarías en tu caso concreto, en Padilla Asociados te lo decimos sin compromiso: cuéntanos tu actividad y tu volumen y te damos un presupuesto a medida. Somos tu gestoría para autónomos en Fuenlabrada y adaptamos la cuota a lo que realmente necesitas.
Antes de decidir, te vendrá bien leer también cómo cambiar de gestoría sin perder plazos si ya tienes una y no estás conforme, y revisar los gastos deducibles del autónomo para no dejar dinero sobre la mesa.
Preguntas frecuentes
¿La cuota de la gestoría es un gasto deducible?
Sí. Los honorarios de tu gestoría son un gasto directamente relacionado con tu actividad, por lo que son deducibles tanto en el IRPF como, con carácter general, en el IVA. Guarda siempre la factura de la gestoría como cualquier otro gasto de la actividad.
¿Hay permanencia en los contratos de gestoría?
No es lo habitual. La mayoría de gestorías trabajan sin permanencia y puedes darte de baja avisando con antelación. En Padilla Asociados no atamos a nuestros clientes con permanencias: si estás con nosotros es porque quieres.
¿Qué pasa si me cambio de gestoría a mitad de trimestre?
No pierdes nada. La nueva gestoría recopila tu documentación del año en curso, revisa lo ya presentado y continúa con los trimestres pendientes. Lo ideal es hacerlo con un poco de margen antes del siguiente vencimiento para que la transición sea limpia.
¿El alta de autónomo se cobra aparte de la cuota mensual?
En la mayoría de gestorías, sí: el alta de autónomo (modelos 036/037 y RETA) es un trámite puntual que suele facturarse por separado de la cuota recurrente. Conviene preguntarlo al pedir presupuesto para no llevarte sorpresas.
¿Sale más barata una gestoría online que una presencial?
Suele tener cuotas algo más ajustadas porque estandariza procesos, pero renuncias al trato presencial y a tener un gestor de referencia que conoce tu caso. La elección depende de si valoras más el precio o la cercanía y el asesoramiento directo.
¿Te ayudamos?
¿Quieres saber qué cuota te correspondería en tu caso? En Padilla Asociados somos una gestoría para autónomos en Fuenlabrada y estudiamos tu caso sin compromiso.
Llámanos al 916 06 39 80 o escríbenos desde la página de contacto. Estamos en Avenida de la Hispanidad, 10, 1º B (Fuenlabrada), de lunes a jueves de 9:30 a 17:00 y los viernes de 9:30 a 14:00.